2020屆畢業生：
你們好！光陰似箭，日月如梭。轉眼間，你們即將結束一段學習生涯，開始人生新的征程。在你們忙于畢業的同時，請不要忘記你的人事檔案。
人事檔案作為記錄個人學習經歷、工作經歷、考核獎懲、思想政治狀況等內容的文件材料，在就業、職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等方面發揮著憑證、依據和參考的作用?？梢哉f，伴隨著我國人事制度改革的深入發展、人事檔案管理模式的改變，人事檔案的重要性不僅沒有被削弱，相反在個人權益保障方面，還起著舉足輕重的作用。為了同學們畢業后順利地辦理入職手續，轉正定級，下面我們為大家說明畢業生檔案轉遞的常見問題：
1.我校學生人事檔案的管理部門
我校全日制學生的人事檔案由學校檔案室集中統一管理，畢業生人事檔案轉遞也由檔案室負責。檔案室位于圖書館4樓D407室，學生檔案查詢熱線：0756-3683062。
2.學生人事檔案的轉遞方式
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及教育部、國家保密局等單位發出的相關規定和通知，學生檔案不屬于國家秘密載體，不適于機要通信渠道寄遞范圍，自2015年6月1日起，各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流中心的各類“學生檔案”。我校學生檔案投遞工作將通過郵政EMS渠道轉遞，檔案投遞范圍相對機要通信渠道擴大，一般的事業單位、公司包括中小學都能投遞。
3.檔案的去向及辦理流程
（1）已簽訂就業協議書（有報到證）畢業生檔案。
①單位接收畢業生戶檔關系(具有人事檔案管理權限的國家機關、事業單位和國有企業)：“報到證簽往單位名稱”直接填報中央、省直單位名稱，檔案隨寄到就業單位；
②單位不接收畢業生戶檔關系，由單位委托?。ㄊ校┘壒簿蜆I和人才服務機構進行人事代理：“報到證簽往單位名稱”填報公共就業和人才服務機構名稱，檔案隨寄到公共就業和人才服務機構；
③單位不接收畢業生戶檔關系，由畢業生自理：“報到證簽往單位名稱”原則上填報生源地畢業生就業主管部門名稱，檔案隨寄返回原籍。
（2）未簽訂就業協議書（有報到證）畢業生檔案。未簽訂就業協議書畢業生（包括準備出國留學的畢業生），“報到證簽往單位名稱”原則上填報生源地畢業生就業主管部門名稱，檔案隨寄返回原籍。
（3）畢業未就業，按學生意愿戶檔可留校兩年
根據廣東省教育廳《廣東省教育廳關于做好2020年廣東省高校畢業生報到證簽發和就業信息報送工作通知》，畢業生離校前尚未落實就業去向的，可根據本人意愿填報就業方案為“暫不派遣”，戶口、檔案可在學校保留最長兩年時間。兩年后，未辦理檔案派遣的畢業生檔案，將由學校統一派回畢業生生源地原籍。
（4）考研升學畢業生檔案?？佳猩龑W畢業生憑調檔函，個人確認檔案郵寄地址。由各學院（部）畢業生檔案工作負責人收集調檔函，統一移交到檔案室。檔案室根據《調檔函》上提供的檔案派遣信息郵寄。
（5）延期畢業的學生檔案。延期畢業的學生檔案，留存檔案室，直至其畢業。
（6）未畢業學生檔案。因各種原因不能畢業的學生，其檔案在自入學之日起八年學籍有效期內，保留在檔案室。超出學籍有效期后，檔案室不再有繼續保管其檔案的義務。
4.準確填寫學生聯系方式
《畢業生檔案派遣信息表》由學院（部）負責畢業生檔案工作的老師填寫核對，其中“學生聯系方式”，請各位學生預留自己常用手機號碼，并保證該手機在7月底前能夠接收短信，以便學校及時通知檔案投遞信息（快遞單號）。
5.人事檔案自帶事宜
檔案原則上不能由本人領取。如果就業單位要求自取或允許自帶的，學生本人可攜帶單位調檔函（調檔函上注明同意自取字樣）到檔案室辦理自帶手續。（★注意：本人不能拆開自帶的檔案。本人拆開檔案引發的一切后果由學生本人負責）
6.辦理存檔手續
（1）學校在6月底按批次集中寄發畢業生檔案，寄發檔案的快遞單號信息將發到學生預留號碼的手機，請在檔案落實之前不要隨意停機。
（2）畢業生在獲得檔案“妥投”信息后，應該盡快與檔案的接收單位確認，并辦理檔案托管手續。
7.畢業生檔案去向的查詢
畢業生可在“廣東大學生就業創業”微信小程序或網站http://dangan.bnuz.edu.cn/查詢檔案投遞的詳細信息。
（北師珠網站首頁——機構設置——檔案室——畢業生檔案查詢）
最后，衷心祝愿所有畢業生都擁有自己美好的前程！
檔案室
2020年5月25日
